- Strasbourg - 67
- CDD
- Prefecture de Departement Bas-Rhin
📑 Missions du poste
Vos activités principales
Vous êtes notamment chargé au sein du service de :
- la réception du courrier "entrant" et la distribution au sein des services,
- réception des colis destinés à la préfecture.
- l'exploitation du courrier "courant", du courrier dit "réservé", et des circulaires ministérielles
- le traitement des courriers"spéciaux" nécessitant l'utilisation d'un logiciel spécifique délivrant des étiquettes pour les colis volumineux
- l'affranchissement du courrier sur le périmètre Administration Territoriale de l'État (ATE)
- participation aux navettes "courrier" sur le périmètre Administration Territoriale de l'État (ATE)
- d'assurer la bonne redirection des E-mails reçus sur les boîtes fonctionnelles ainsi que des saisines par voie électronique de l'administration
- gestion du magasin de fournitures de bureau de la préfecture (commande, gestion des stocks..)
A titre de renfort :
- appui aux missions logistiques (inventaire, gestion de stocks...)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en multi-sites sur le périmètre SGCD 67, fonctionnement polyvalent au sein du pôle courrier
Poste qui nécessite une prise de service le matin à 8h00 et l'après-midi dès 14h00.
Poste nécessitant un certain nombre de manipulations liées au portage de bacs de courrier et de colis.
Poste nécessitant la conduite d'un véhicule automobile permettant d'effectuer des tournées de livraison de courrier (permis B nécessaire).
Dynamisme et disponibilité seront bien entendus conjugués avec la discrétion exigée par un tel poste.
👤 Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.