Agent de Courrier H/F - Talysio

Chez Talysio, vous faites circuler les documents au bon moment et vers les bonnes personnes.

Vous gérez les arrivées et les départs de courrier, préparez les remises internes et suivez les urgences. Vous travaillez avec les équipes administratives, les services demandeurs et les transporteurs.

Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

- Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant
- Distribuer le courrier aux services concernés
- Préparer les envois sortants et les expéditions
- Gérer les recommandés et les suivis de remise
- Vérifier les accusés de réception et les retours
- Mettre à jour les registres et tableaux de suivi
- Traiter les demandes urgentes de distribution

Vous traitez des volumes réguliers, parfois sous délai court, et vous arbitrez les priorités selon les consignes reçues. Vous échangez avec les standardistes, les assistants et les responsables de service pour fluidifier la circulation des plis.

Vous contrôlez aussi les délais, signalez les écarts et sécurisez les envois sensibles. Le poste demande de la rigueur, un bon sens de l'ordre et une attention constante aux priorités.

Selon les besoins, vous pouvez aussi assurer le classement de documents, la préparation de plis recommandés et le suivi des retours. Vous gardez une vision claire des flux pour éviter les pertes et les retards.

Ce poste demande une personne fiable, organisée et attentive aux délais, capable de garder une qualité constante dans le tri, la remise et le suivi des envois au quotidien, sans erreur.

- Vous maîtrisez le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier sans approximation.
- Vous respectez les consignes de confidentialité et de traçabilité à chaque étape.
- Vous organisez vos priorités avec méthode, même quand les demandes s'enchaînent.
- Vous communiquez clairement avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Vous utilisez sans difficulté les outils de suivi, les registres et les tableaux.
- Une première expérience en courrier, accueil ou logistique de site est appréciée.