- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Rectorat de Bordeaux
📑 Missions du poste
Mission n° 1 : Assurer la conduite du DASEN et des membres de la direction
-Assurer les déplacements professionnels du DASEN et des membres de la direction
-Préparer et organiser les déplacements en tenant compte des horaires, des itinéraires, des contraintes de circulation et des impératifs professionnels
-Garantir une conduite souple, sécurisée et adaptée aux circonstances
-Anticiper les difficultés liées aux déplacements et proposer des solutions alternatives
-Veiller à la ponctualité des rendez-vous, réunions et déplacements
Mission n° 2 : Veiller à la sécurité et au bon état des véhicules de service
-Effectuer les contrôles courants des véhicules avant et après utilisation
-Veiller à la propreté et au bon état général des véhicules
-Assurer le suivi des opérations d'entretien, de maintenance et de contrôle réglementaire
-Identifier et signaler sans délai toute anomalie, panne ou dysfonctionnement
-Veiller au respect des règles de sécurité routière et des consignes relatives à l'utilisation des véhicules administratifs
Mission n° 3 : Réaliser les déplacements, navettes et courses nécessaires au fonctionnement de la DSDEN
-Assurer les courses, navettes et transports de courriers, documents ou matériels
-Effectuer les déplacements nécessaires au fonctionnement des services dans le respect des consignes données
-Assurer la prise en charge, le transport et la remise des documents ou matériels dans les conditions requises de sécurité et de confidentialité
Mission n° 4 : Participer au fonctionnement du service intérieur
-Apporter un appui ponctuel aux activités logistiques et techniques du service
-Participer aux opérations de manutention et à certaines activités matérielles
-Contribuer à la continuité du fonctionnement du service en fonction des priorités définies par la hiérarchie
Mission n° 5 : Participer aux activités de courrier et de logistique
-Participer à la réception, au tri, à la répartition et à la distribution du courrier
-Réaliser les opérations d'affranchissement et d'envoi selon les procédures en vigueur
-Assurer le transport de documents nécessitant rigueur et confidentialité
Mission n° 6 : Participer aux activités d'accueil et de service intérieur
-Participer ponctuellement aux activités d'accueil, de reprographie ou de logistique
-Apporter un soutien aux autres agents du service en fonction des nécessités de fonctionnement et des priorités définies par la hiérarchie
👤 Profil recherché
Connaissances :
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Éducation nationale et de la DSDEN
-Connaissance de l'environnement professionnel et des principaux interlocuteurs de la direction
-Connaissance des règles de sécurité routière et des règles applicables à l'utilisation des véhicules administratifs
-Connaissance des règles relatives à l'entretien courant et au suivi d'un véhicule
-Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène et de prévention des risques
-Connaissance des procédures relatives au courrier et à l'affranchissement
Compétences opérationnelles :
-Maîtriser la conduite d'un véhicule dans des conditions variées de circulation
-Adapter sa conduite aux conditions météorologiques, à l'état du trafic et aux contraintes du déplacement
-Préparer et optimiser un itinéraire
-Anticiper les difficultés et adapter l'organisation d'un déplacement
-Effectuer les contrôles courants et identifier les anomalies d'un véhicule
-Appliquer les règles de sécurité et les procédures internes
-Organiser son activité en fonction des priorités et des contraintes horaires
-Travailler en équipe et apporter un appui aux autres activités du service
-Savoir rendre compte de son activité et signaler toute difficulté ou anomalie
-Utiliser les outils numériques nécessaires à l'organisation des déplacements et aux activités du service
Compétences comportementales :
-Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités
-Réactivité et capacité d'adaptation, autonomie dans l'organisation de son activité
-Excellentes qualités relationnelles, capacité d'écoute
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
-Maîtrise de soi, capacité à conserver une attitude professionnelle en toutes circonstances
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à la hiérarchie
Profil recherché :
-Expérience professionnelle dans le domaine de la conduite, du transport de personnes ou dans un environnement administratif souhaitée
-Une expérience dans un environnement nécessitant discrétion, ponctualité, disponibilité et sens du service constitue un atout
-Permis B en cours de validité indispensable